Система хранения документации

Отдел кадров место, где хранятся личные дела сотрудников предприятия.Отдел кадров место, где хранятся личные дела сотрудников предприятия.
Тут постоянно идет движение документов, кто-то увольняется, кто, то трудоустраивается.
Также тут делаются отметки о повышении квалификации сотрудника.

Мебель

Отдел кадров требует организованного хранения документов. Для этого используются картотечные шкафы, архивные стеллажи, а также металлические шкафы для документов.
Картотечные шкафы в основном используются для хранения документов формата а5 и а6. Так как в них удобно хранить например, трудовые книжки, пропуска.
Архивные стеллажи используют в основном для хранения документов формата а5 и а4. На них удобно размещать папки с личными делами сотрудников.

Металлические шкафы по факту универсальны. В них помещаются документы практически любого формата, например папки а4 можно ставить на полочки стоя.
А для организованного хранения документов меньшего формата используются органайзеры.
 

Безопасность

Для безопасного хранения в основном используют картотечные и металлические шкафы, их можно укомплектовать замками, что усложнит доступ к документам.
 

Дизайн

Не стоит также забывать про дизайн систем хранения документов. Если посмотреть поверхностно, то это кажется незначительным моментов, но на практике иначе. Дизайн должен быть эргономичным, а цвет нейтральным например, серый, черный или белый.