Система зберігання документації
Відділ кадрів – місце, де зберігаються особисті справи співробітників підприємства.
Тут постійно йде рух документів, хтось звільняється, хтось працевлаштовується.Також тут робляться позначки підвищення кваліфікації співробітника.
Меблі
Відділ кадрів потребує організованого зберігання документів. Для цього використовують картотечні шафи, архівні стелажі, а також металеві шафи для документів.
Картотечные шафи переважно використовуються для зберігання документів формату а5 і а6. Так як у них зручно зберігати, наприклад, трудові книжки, пропуски.
Архівні стелажі використовують переважно для зберігання документів формату а5 і а4. На них зручно розміщувати папки з особистими справами працівників.
Металеві шафи за фактом є універсальними. Вони містяться документи практично будь-якого формату, наприклад папки а4 можна ставити на полички стоячи.
Для організованого зберігання документів меншого формату використовуються органайзери.
Безпека
Для безпечного зберігання переважно використовують картотечні та металеві шафи, їх можна укомплектувати замками, що ускладнить доступ до документів.
Дизайн
Не варто також забувати про дизайн систем зберігання документів. Якщо подивитися поверхово, це здається незначним моментів, але практично інакше. Дизайн повинен бути ергономічним, а колір нейтральним, наприклад, сірий, чорний або білий.