Сейфи та шафи

Діяльність будь-якої організації супроводжується появою безлічі документів, правильне та надійне зберігання яких гарантує порядок ведення виробничої та бухгалтерської звітності. Багато документів підпадають під поняття комерційної таємниці, і організації намагаються особливо ретельно стежити за безпекою та обмеженим доступом до таких матеріалів. Практично здійснити це допомагають металеві шафи для документів. За своїми технічними та експлуатаційними характеристиками вони наближені до традиційних сейфів та здатні зберегти цінні документи при незаконному проникненні на територію підприємства або при виникненні пожежі.

Офісні шафи

Надійні сейфи та металеві шафи давно стали неодмінним атрибутом офісів та виробничих підприємств – сьогодні неможливо собі уявити, щоб, наприклад, бухгалтерська звітність зберігалася на відкритих полицях у всіх на очах. На зміну картонним папкам та хитким стелажам прийшли металеві бухгалтерські шафи. Їхнє зручне внутрішнє наповнення із змінною висотою полиць дозволяє максимально раціонально розміщувати всередині фінансові документи. Якщо додатково оснастити шафу бухгалтерську металеву для документів захистом від злому, то можна впевнено гарантувати збереження документів при спробі пограбування або ознайомлення з документами, не призначеними для загального користування. Забезпечення конфіденційності даних говорить насамперед про правильний підхід до організації всього робочого процесу та викликає у партнерів та замовників підприємства належну повагу.

Як облаштувати сховище для документів

Облаштувати сховище для технічних та організаційно-розпорядчих документів підприємства допоможуть металеві архівні шафи. Накази, розпорядження, плани, звіти - від різноманітності документів та його кількості часом можна розгубитися. Як правильно організувати їхнє зберігання, щоб можна було знайти потрібні папери, і водночас документи були захищені від пилу та непотрібних поглядів? Найкраще рішення - металева архівна шафа для документів від виробника Ferocon. Продумана внутрішня структура дозволяє поміщати туди навіть об'ємні високі архівні папки з дотриманням усіх норм та правил зберігання паперових документів.

Регульована висота полиць та зручні габаритні розміри дозволяють вибрати оптимальну шафу металеву архівну, а ключовий замок гарантує надійне та безпечне зберігання.

Виготовлення металевих шаф на замовлення

Архів є сховищем усіх відомостей про виробничі процеси та внутрішню структуру підприємства. Цілком логічно, що ознайомлення з цими матеріалами відкрито лише певному колу уповноважених осіб. Проте не можна просто сховати документи в далекий темний кут, адже папір – тендітний і відносно недовговічний матеріал. Щоб її властивості зберігалися якомога довше, необхідно придбати та встановити правильні шафи для зберігання архівних паперів. Якщо приміщення архіву відрізняється нестандартними розмірами, або необхідно повністю задіяти простір від підлоги до стелі, то можливе виготовлення металевих шаф на замовлення за індивідуальним ескізом.

Чітка безперебійна робота бухгалтерії та архіву підприємства залежить навіть від правильно організованого зберігання документів. Можливість знайти будь-який документ за короткий термін свідчить про якісне та раціональне облаштування сховищ документів. Головна заслуга належить недорогим металевим шафам, які забезпечують безпеку та порядок у документації підприємства довгі роки.