Наводим порядок в офисе со шкафами для бумаг

 

Несмотря на активное внедрение электронного документооборота, объем бумаг, подлежащих сбереганию в различных компаниях, не уменьшается. Поэтому едва ли не самым значимым элементом в интерьерах современных фирм остается шкаф для бумаг офисный. Ранее он представлял собой громоздкую и однообразную конструкцию. Современные шкафы для документов стали стильными и удобными. Их оснащают разнообразными полками, выдвижными ящиками, различного класса замками. В такого вида шкафах обычно хранят различного вида документацию, стопки договоров, архивные документы, папки с накладными, бухгалтерские отчеты, канцелярские принадлежности или справочную литературу.

 

От того, чем собираются наполнять шкаф, зависит высота и глубина полок, наличие дополнительных секций и ящиков. Так, чтобы удобно разместить папки и бумаги А4 формата, высота полок должна быть не менее 300 мм. Дополнительной функцией офисных шкафов является украшение интерьера офиса, придание ему делового и респектабельного вида.

 

Закрытый дверцами от посторонних глаз, шкаф офисный для документов может хранить в себе множество разнообразных бумаг, новых и архивных, срочных и нет, которые до его покупки были разложены на рабочих поверхностях сотрудников.

 

Разнообразие офисных шкафов – как разобраться?

 

Все шкафы для офиса можно условно разделить на: картотечные, файловые и канцелярские. Как следуют из названия, они нужны для хранения различных видов документов и имеют немного разную конструкцию.

 

В канцелярских офисных шкафах размещают документы на полках, обычно в специальных папках. Отличие картотечных и файловых шкафов в том, что они имеют направляющие, по которым выдвигаются ящики, вмещающие до 60 стандартного размера А4 папок.

 

Размеры, надежность и уровень защиты содержимого - среди остальных различий перечисленных видов шкафов:

  • в файловых шкафах по несколько лет хранят большое количество документов. Так, в некоторые модели помещаются 80 папок. Канцелярские используют для текущего хранения бумаг. Поэтому вместимость их намного меньше;
  • в файловых шкафах устанавливают замки попроще, чем в канцелярских;
  • плюс многие модели канцелярских шкафов снабжаются трейзером – дополнительным внутренним шкафчиком с замком.

 

Еще один вид — шкаф металлический картотечный — предназначен для систематизированного хранения документов различных форматов в выдвижных ящиках. В них используют продольные разделители и компрессионные пластины. бумаги в офисной картотеке хранятся в подвесных папках формата А4 типа Foolscap. Такая конструкция облегчает процесс систематизации бумаг и папок, значительно упрощает поиск документов.

 

Выдвижные ящики картотечных шкафов рассчитывают на большую нагрузку – порядка 60 килограммов на каждый, и оснащают надежными роликовыми направляющими. Некоторые из таких шкафов могут быть снабжены антиопрокидывающим устройством и стопором, предотвращающим одновременное выдвижение более одного ящика. Также ящики офисной металлической картотеки выдвигаются на всю глубину, чтобы открывает доступ к самым дальним документам. Конструкция шкафов такова, что независимо от нагрузки, ящики двигаются легко. Чтобы закрывать картотечный шкаф предусмотрен один центральный замок на все ящики.

 

Металлические офисные шкафы под документы долговечны, прочны, надежны; поверхности защищены от коррозии, царапин, потертостей с помощью полимерно – порошкового покрытия. Использование шкафа картотечного облегчает систематизацию и оптимизацию документооборота в организации.

 

Таким образом, параметры шкафов для бумаг офисных подчинены одному критерию — комфортному использованию. Выбирайте металлические офисные шкафы в нашем каталоге и будьте уверены – Вы приобретаете порядок, комфорт и безопасность компании.

...