Как подобрать шкаф для бумаг офисный

 

Существует две большие группы шкафов для офиса по назначению - это шкафы для документов и для офисной одежды. У них разное предназначение и, соответственно, различные конструкции и требования к устройству. Этим обзором мы поможем подобрать именно шкаф для бумаг офисный.

 

Актуальность этого вида шкафов не уменьшается, так как, не смотря на наличие электронного документооборота, существует масса документов, которые нужно хранить в бумажном виде. Например, отдел кадров, бухгалтерия, архив не скоро перестанут использовать шкафы под документы. Поэтому такая мебель должна полностью устраивать как сотрудников этих отделов, так и руководителя предприятия.

 

Ищем различия среди офисных шкафов для бумаг

 

Начиная подбирать офисную мебель, в первую очередь, нужно определиться с ее размерами. Это легко сделать заранее просто произведя обмер помещения, в котором будет установлен офисный шкаф. Зная габариты офиса и предполагаемое место размещения шкафа, можно предположить какие типы дверей и полок будут нужны будущему офисному шкафу исходя из удобства доступа к ним.

 

Например, это могут быть открытые или закрытые полки. Размер же полок в шкаф офисный для документов определяется размером бумаг, которые предполагается в нём хранить. Открытые полки шкафа удобней для повседневного использования и не требуют много свободного места перед шкафом для доступа, но не подходят для ценных документов. Закрытые полки предпочтительней для документов, которые нужно скрыть от посторонних глаз, однако тут нужно подумать о том, куда и как будут открываться дверки офисного шкафа. Если места перед шкафом критично мало, а закрытые полки необходимы, следует рассмотреть вариант с роллетами. Также закрытые роллетами полки имеют очень стильный вид и подходят для офисов, где превыше всего ценится имидж.

 

Когда с дверками на офисный шкаф определились, следует подумать о том, нужно ли их закрывать на замки или нет. Необходимость запирать шкаф на ключ актуальна при хранении ценных документов. Установка замков возможна как на весь шкаф, так и на его отдельные части.

 

Надежность замка в офисных шкафах для бумаг - важный аспект, который нужно учитывать при подборе мебели. Если дверца шкафа имеет высоту более 1 метра, важно чтобы дверца защелкивалась не в одном месте, а в двух, или лучше, трёх местах. Это обеспечивает лучшую фиксацию дверей и, соответственно, удобней и безопасней, так как дверцы шкафа не болтаются.

 

Способы открывания шкафов для документов делятся на:

  • открывание классической ручкой – это самый простой и практичный вариант;
  • установка системы «push-pull» - без ручек, когда шкаф открывается легким нажатием на фасад.

 

Последний – более дорогой вариант офисного шкафа, более подходящий для кабинетов руководителей.

 

Материалы, из которых делают шкафы для хранения документов

 

Офисная мебель, также как и остальная, производится из различных материалов. Причем, нужно обратить внимание на их толщину. Одинаковые по виду и материалу шкафы могут существенно различаться по толщине стенок, что сказывается не только на цене, но и на надежности. Хороший шкаф для документов должен иметь толщину стенок не менее 1,2 мм - для металла, и 20 мм - для ДСП.

 

Рассмотрим из чего же делают шкафы под документы:

  1. ДСП и МДФ. Эти материалы сочетают в себе низкую цену и среднее качество. Шкаф из МДФ при этом будет стоить немного дороже, чем из ДСП, так как он менее токсичен. Для влажных помещений ДСП должно быть со специальной влагостойким покрытием.
  2. Дерево. Наиболее дорогой, но экологичный, прочный и красивый материал для шкафов офисных. Их цена зависит от породы используемой древесины. Также следует учесть, что конечная цена шкафов зависит от породы древесины, которая имеет различную степень твердости и, соответственно, сложность обработки, что влияет как на цену, так и на долговечность и надежность мебели из дерева.
  3. Ротанг. Очень редкий материал для офисных шкафов. Из ротанга выполняются разве что этажерки под документы.
  4. Металл (сталь). Представляется самым прочным и надежным материалом. При необходимости хранить большой объем документов, офисная металлическая мебель является лучшим выбором. Она пожаробезопасна, устойчива к механическим воздействиям, а также взломам; а повышенная влажность и перепады температур также не критичны для шкафов из металла.

Не смотря на скромный внешний вид, металлическая мебель под документы (будь то бухгалтерские, архивные, картотечные шкафы) - отличная альтернатива другим рассмотренным видам.

 

Дополнительным преимуществом металлических шкафов является то, что в них можно встроить трейзеры — это такие запираемые на ключ внутренние ящики. Для денег и особо ценных документов - это дополнительная надёжная защита. Хотя полностью рассчитывать на защитные свойства трейзера не стоит, так как это все-таки не сейф.

 

Таким образом, чтобы хранить в офисе документы, папки, книги, и иные канцелярские предметы в большом количестве выбирайте офисные металлические шкафы, так как их преимущества очевидны по сравнению с мебелью из ДСП, МДФ и древесины. Дополнительным преимуществом является то, что шкаф офисный из металла с легкостью собирается и разбирается, а также поставляется в разобранном виде. Это значительно уменьшает количество проблем при переезде.

...